Veelgestelde vragen

Een relocation-service ondersteunt bedrijven, internationale professionals en hun gezinnen om de verhuizing naar Duitsland eenvoudig en soepel te laten verlopen. Sinds 2009 begeleidt ProExpat u bij alle belangrijke stappen, van visum en inreis tot het zoeken naar een woning en de gang naar instanties en tot bankrekening, verzekeringen, school of kinderdagverblijf en de integratie ter plaatse. Ook bij het latere vertrek staan wij u terzijde. Alles uit één hand, met één persoonlijk aanspreekpunt gedurende het volledige relocation-proces.

Voor twee groepen: voor bedrijven die internationale professionals naar Duitsland uitzenden of aannemen en hun HR-afdeling willen ontlasten, en voor internationale professionals en hun gezinnen die een ontspannen start in Duitsland zoeken.

In de regio Düsseldorf, onder andere in Düsseldorf, Meerbusch, Neuss, Essen, Ratingen, Krefeld, Hilden en Duisburg. Daarnaast ondersteunen wij onze klanten in heel Duitsland via ons zorgvuldig geselecteerde netwerk van ervaren relocation-partners.

Wij adviseren in het Duits, Engels, Nederlands en Spaans. Indien gewenst staat u bovendien een Japanssprekende consultant terzijde.

Aan het begin voeren wij een gratis en vrijblijvend eerste gesprek. Samen bespreken wij uw individuele situatie, uw behoeften en het geplande verloop. Op basis daarvan stellen wij een aanbod op maat op. Vervolgens begeleiden wij u stap voor stap door het volledige relocation-proces, persoonlijk, transparant en met een vast aanspreekpunt.

Dat hangt af van de gewenste omvang van de dienstverlening. Wij stellen een aanbod op maat op dat precies bij uw situatie past. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend eerste gesprek.

Hoe eerder de planning begint, hoe ontspannener de relocation verloopt. Is een visum nodig, dan is het aan te raden het proces al twee tot drie maanden voor de geplande inreis te starten; afhankelijk van het land van herkomst kunnen afspraken bij de Duitse ambassade en de behandeling van de visumaanvraag meer tijd in beslag nemen. Parallel daaraan kunnen het zoeken naar een woning en andere organisatorische stappen alvast worden voorbereid. Het concrete zoeken naar een woning begint idealiter zodra de inreisdatum betrouwbaar vaststaat. Zo vermijdt u onnodige leegstand of problemen met afspraken.

Ja. Wij adviseren u al vóór de inreis bij de keuze van het passende visum en ondersteunen u bij de voorbereiding van de visumaanvraag in uw land van herkomst. Na uw aankomst begeleiden wij u bij de aanvraag van uw verblijfstitel en de vereiste afspraken bij de bevoegde vreemdelingendienst (Ausländerbehörde). De beslissing over visum en verblijfstitel ligt uitsluitend bij de instanties; wij zorgen ervoor dat uw documenten volledig zijn en het proces zo soepel mogelijk verloopt.

Wij leggen u het Duitse school- en kinderdagverblijfsysteem uit en ondersteunen u bij de keuze van een passende instelling. Samen bespreken wij welke mogelijkheden kinderen zonder kennis van het Duits hebben en welk onderwijstraject het best bij uw gezin past. Wij begeleiden u door het volledige toelatingsproces, van de aanmelding en bezichtigingsafspraken tot gesprekken met scholen of instanties.

Dat is heel normaal; voor veel meereizende partners is de verhuizing naar Duitsland een grote verandering. Een coaching of individuele begeleiding kan helpen om sneller de weg te vinden in de nieuwe omgeving, sociale contacten op te bouwen en nieuwe professionele of persoonlijke perspectieven te ontwikkelen. Een goede integratie van de partner draagt vaak wezenlijk bij aan het slagen van het hele verblijf in het buitenland.

De vereiste documenten kunnen per verhuurder of vastgoedbeheerder verschillen. In de meeste gevallen heeft u een geldig paspoort of identiteitsbewijs nodig, een inkomensbewijs of arbeidscontract en, indien beschikbaar, een SCHUFA-verklaring (kredietinformatie). Sommige verhuurders vragen daarnaast een verblijfsvergunning, een borgsteller of aanvullende financiële bewijzen, vooral als u pas recent naar Duitsland bent verhuisd.

Gemeubileerde woningen zijn instapklaar ingericht en zijn vooral geschikt voor de eerste periode in Duitsland. Ongemeubileerde woningen worden daarentegen meestal volledig leeg opgeleverd; naast de meubels moeten vaak ook kleinere zaken zoals lampen en gordijnen zelf worden meegebracht of aangeschaft. Afhankelijk van de regio is bovendien niet altijd een inbouwkeuken aanwezig.

De kale huur (Kaltmiete) is de zuivere huur voor de woning of het huis. De servicekosten (Nebenkosten) dekken onder andere water, verwarming, afvalinzameling en het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes. Stroom en internet zijn vaak niet inbegrepen en worden apart afgesloten.

Ja, in Duitsland wordt in de regel een huurborg gevraagd. Bij gemeubileerde woningen bedraagt deze vaak één tot twee maandhuren, bij ongemeubileerde woningen doorgaans drie kale nettomaandhuren. Wettelijk mag de borg maximaal drie kale nettomaandhuren bedragen en kan deze desgewenst in drie gelijke maandelijkse termijnen worden betaald; de eerste termijn is verschuldigd bij aanvang van de huurovereenkomst.

Voor zover in het huurcontract niets anders is overeengekomen, bedraagt de wettelijke opzegtermijn voor huurders in de regel drie maanden tegen het einde van de maand. De opzegging moet schriftelijk gebeuren en eigenhandig zijn ondertekend. Om bewijsredenen is het aan te raden de opzeggingsbrief aangetekend met ontvangstbevestiging te versturen.

Ja, in de meeste gevallen is dat mogelijk. Afhankelijk van het land van herkomst gelden echter inreisvoorschriften zoals een microchip, een geldige rabiësvaccinatie of gezondheidsverklaringen. Bovendien moet de verhuurder instemmen met het houden van dieren in de huurwoning.

Ja. Desgewenst bezichtigen wij de woning voor u per FaceTime-video. Zo ziet u het pand in realtime, kunt u vragen direct met de eigenaar of makelaar verduidelijken en al vóór uw aankomst een weloverwogen beslissing nemen.