Häufige Fragen

Ein Relocation-Service unterstützt Unternehmen, internationale Fachkräfte und ihre Familien dabei, den Umzug nach Deutschland einfach und reibungslos zu gestalten. Seit 2009 begleitet ProExpat Sie bei allen wichtigen Schritten, von Visum und Einreise über die Wohnungssuche und Behördengänge bis hin zu Bankkonto, Versicherungen, Schule oder Kindergarten sowie der Integration vor Ort. Auch bei der späteren Abreise stehen wir Ihnen zur Seite. Alles aus einer Hand, mit einem persönlichen Ansprechpartner während des gesamten Relocation-Prozesses.

Für zwei Gruppen: für Unternehmen, die internationale Fachkräfte nach Deutschland entsenden oder einstellen und ihre HR-Abteilung entlasten möchten, sowie für internationale Fachkräfte und ihre Familien, die einen entspannten Start in Deutschland suchen.

Im Großraum Düsseldorf, unter anderem in Düsseldorf, Meerbusch, Neuss, Essen, Ratingen, Krefeld, Hilden und Duisburg. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden deutschlandweit über unser ausgewähltes Netzwerk erfahrener Relocation-Partner.

Wir beraten auf Deutsch, Englisch, Niederländisch und Spanisch. Bei Bedarf steht Ihnen zusätzlich ein japanischsprachiger Consultant zur Seite.

Zu Beginn führen wir ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam besprechen wir Ihre individuelle Situation, Ihren Bedarf und den geplanten Ablauf. Auf dieser Grundlage erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot. Anschließend begleiten wir Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Relocation-Prozess, persönlich, transparent und mit einem festen Ansprechpartner.

Das hängt vom gewünschten Leistungsumfang ab. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrer Situation passt. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Erstgespräch.

Je früher die Planung beginnt, desto entspannter verläuft die Relocation. Wird ein Visum benötigt, empfiehlt es sich, den Prozess bereits zwei bis drei Monate vor der geplanten Einreise zu starten, je nach Herkunftsland können Termine bei der deutschen Auslandsvertretung und die Bearbeitung des Visumantrags mehr Zeit in Anspruch nehmen. Parallel dazu lassen sich bereits die Wohnungssuche und weitere organisatorische Schritte vorbereiten. Die konkrete Wohnungssuche beginnt idealerweise, sobald der Einreisetermin verlässlich feststeht. So vermeiden Sie unnötige Leerstandszeiten oder Terminprobleme.

Ja. Wir beraten Sie bereits vor der Einreise bei der Auswahl des passenden Visums und unterstützen Sie bei der Vorbereitung des Visumantrags in Ihrem Heimatland. Nach Ihrer Ankunft begleiten wir Sie bei der Beantragung Ihres Aufenthaltstitels und den erforderlichen Terminen bei der zuständigen Ausländerbehörde. Die Entscheidung über Visum und Aufenthaltstitel liegt ausschließlich bei den Behörden, wir sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen vollständig sind und der Prozess möglichst reibungslos verläuft.

Wir erklären Ihnen das deutsche Schul- und Kindergartensystem und unterstützen Sie bei der Auswahl einer passenden Einrichtung. Gemeinsam besprechen wir, welche Möglichkeiten Kinder ohne Deutschkenntnisse haben und welcher Bildungsweg am besten zu Ihrer Familie passt. Wir begleiten Sie durch den gesamten Aufnahmeprozess, von der Anmeldung über Besichtigungstermine bis hin zu Gesprächen mit Schulen oder Behörden.

Das ist ganz normal, für viele mitreisende Partner ist der Umzug nach Deutschland ein großer Einschnitt. Ein Coaching oder eine individuelle Begleitung kann helfen, sich schneller im neuen Umfeld zurechtzufinden, soziale Kontakte aufzubauen und neue berufliche oder persönliche Perspektiven zu entwickeln. Eine gute Integration des Partners trägt oft wesentlich dazu bei, dass der gesamte Auslandsaufenthalt gelingt.

Die erforderlichen Unterlagen können je nach Vermieter oder Hausverwaltung variieren. In den meisten Fällen benötigen Sie einen gültigen Reisepass oder Personalausweis, einen Einkommensnachweis oder Arbeitsvertrag sowie, falls vorhanden, eine SCHUFA-Auskunft. Einige Vermieter verlangen zusätzlich eine Aufenthaltserlaubnis, einen Bürgen oder weitere finanzielle Nachweise, insbesondere wenn Sie erst kürzlich nach Deutschland gezogen sind.

Möblierte Wohnungen sind bezugsfertig eingerichtet und eignen sich besonders für die erste Zeit in Deutschland. Unmöblierte Wohnungen werden dagegen meist vollständig leer übergeben, neben den Möbeln müssen häufig auch kleinere Dinge wie Lampen und Gardinen selbst mitgebracht oder angeschafft werden. Je nach Region ist zudem nicht immer eine Einbauküche vorhanden.

Die Kaltmiete ist die reine Miete für Wohnung oder Haus. Die Nebenkosten decken unter anderem Wasser, Heizung, Müllabfuhr und die Pflege der Gemeinschaftsflächen ab. Strom und Internet sind häufig nicht enthalten und werden separat abgeschlossen.

Ja, in Deutschland wird in der Regel eine Mietkaution verlangt. Bei möblierten Wohnungen beträgt sie häufig ein bis zwei Monatsmieten, bei unmöblierten Wohnungen üblicherweise drei Nettokaltmieten. Gesetzlich darf die Kaution maximal drei Nettokaltmieten betragen und kann auf Wunsch in drei gleichen Monatsraten gezahlt werden; die erste Rate ist zu Beginn des Mietverhältnisses fällig.

Sofern im Mietvertrag nichts anderes vereinbart wurde, beträgt die gesetzliche Kündigungsfrist für Mieter in der Regel drei Monate zum Monatsende. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen und eigenhändig unterschrieben sein. Aus Beweisgründen empfiehlt es sich, das Kündigungsschreiben per Einwurf-Einschreiben zu versenden.

Ja, in den meisten Fällen ist das möglich. Je nach Herkunftsland gelten jedoch Einreisebestimmungen wie Mikrochip, gültige Tollwutimpfung oder Gesundheitsnachweise. Außerdem muss der Vermieter der Tierhaltung in der Mietwohnung zustimmen.

Ja. Auf Wunsch besichtigen wir die Wohnung für Sie per FaceTime-Video. So sehen Sie die Immobilie in Echtzeit, können Fragen direkt mit Eigentümer oder Makler klären und bereits vor Ihrer Anreise eine fundierte Entscheidung treffen.